Vell gjennomført cuphelg! :D

Styret i Ballangen camping cup vil med dette takke alle som stilte opp før, under og etter årets cuphelg! Klubben er helt avhengig av at foreldre/foresatte stiller opp denne ene helga på sensommern. Det var godt å komme igang med turnering igjen :D

Før en cup kan gjennomføres er det mange timers jobb som blir gjort av frivillige foreldre/foresatte og andre fotballinteresserte. Det hele starter med forarbeid tidlig på året.

• Cupen meldes inn til kretsen og blir godkjent.
• Innbydelser designes og sendes ut.
• Påmeldingsportal settes opp i profixio og sendes ut.
• Vi sørger for å bestille røde kors og bestille kafètelt.
• Vi planlegger innkjøp av utstyr som mangler.

Når sommeren nærmer seg så fortsetter jobben:

• Vi setter opp vaktlister utifra foreldre/foresatt lister.
• Vi planlegger hvordan vi kan utnytte parkeringsarealer.
• Vi planlegger meny og innkjøp til kjøkken og grill.
• Vi bestiller inn premier og f.eks. vaktskjorter o.l.
• Vi planlegger tilrigging på området med telt, stoler, bord og grillplass.
• Vi får oversikt over tilgjengelige dommere. Klubben har a-lag som stiller opp og en stor gruppe med tenåringer med klubbdommerkurs.

Felles klargjøring uka før:

• Stadionområdet ryddes/klargjøres.
• Gress klippes og kratt fjernes.
• 3er banene ble ferdigstilt.
• Oppsetting av telt, hente bord og stoler som settes opp. Her stiller noen foreldre/foresatte opp med bil og henger :)
• Baneanlegget merkes opp iht. plan.
• Kjøkkenes klargjøres, grill klargjøres.
• Kafètelt klargjøres.
• Alle mål sees over og det byttes nett der det trengs.
• Når alle påmeldinger er "satt" så er der bestandig en del jobb med å få til ett kampoppsett hvor flest mulige hensyn og ønsker blir tatt hensyn til. Dette resulterer ofte i at kampoppsett kommer først en dag eller to før turneringsstart.
• I tillegg kan det nok være både "små og store" forberedelser som er avglemt her...

I år var det ekstra mye å ta hensyn til pga. pandemien. For å få godkjent gjennomføring så måtte det planlegges hvordan vi kunne gjennomføre cupen på en smittevernsvennlig måte. Planleggingen ble nedskrevet og tegnet opp før den ble sendt inn til smittevernskontoret for godkjenning. "Tommel opp"!

• Vi beregnet hvor mange lag vi kunne tilby plass i år.
• Vi måtte lage inndeling i kohorter og rigge opp kafè/grill til hver kohort.
• Vi måtte sørge for egne innganger til hver kohort med registrering av besøkende.
• Vi måtte leie inn ekstra toaletter slik at hver kohort hadde egne.
• Vi måtte ha antibac og munnbind tilgjengelig for alle som måtte ønske.
• Vi måtte ha ekstra fokus på renhold av alle kontaktflater, toaletter, kafèbord m.m.
• God informasjon om smittevern måtte på plass. Både på anlegg og på nett.
• Servering i kafè og grill ble gjort av de bak disken. Ingen kafè inne i år, og ingen garderober tilgjengelig.

Styret i Ballangen FK og cupstyret takker alle som stilte opp! :D